Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor de juridische dienstverlener achter onze site. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online omgeving bezoekt, informatie over onze juridische dienstverlening bekijkt of contact met ons opneemt over juridisch advies, vertegenwoordiging of geschiloplossing.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en andere toepasselijke privacywetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de juridische dienstverlener die onze site en juridische diensten aanbiedt. Ons fysieke adres is Herenweg, 2371 Roelofarendsveen, Zuid-Holland, Nederland.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw gebruik van onze site en uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en aanspreekvorm;
• contact- en identificatiegegevens die u zelf verstrekt;
• gegevens over uw juridische vraag, zaak of geschil;
• informatie die nodig is voor een belangenconflictcontrole, cliëntonderzoek of wettelijke verplichting;
• gegevens over afspraken, correspondentie en de uitvoering van onze dienstverlening;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatkenmerken en gegevens over uw gebruik van onze site;
• andere gegevens die u vrijwillig verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw zaak.

Bijzondere en vertrouwelijke gegevens

Een juridische zaak kan informatie bevatten over bijvoorbeeld gezondheid, strafrechtelijke aangelegenheden, financiële omstandigheden of andere gevoelige onderwerpen. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze wettelijke verplichtingen of de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden en beoordelen van vragen over onze juridische diensten;
• het uitvoeren van een belangenconflictcontrole en cliëntonderzoek;
• het geven van juridisch advies en het verlenen van juridische bijstand;
• het vertegenwoordigen van cliënten en behandelen van geschillen;
• het plannen en beheren van afspraken en dossiers;
• het voldoen aan wettelijke, beroepsrechtelijke en administratieve verplichtingen;
• het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze site en dienstverlening;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen: uw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, de behartiging van gerechtvaardigde belangen of de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Verstrekking aan derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk en rechtmatig is. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met wederpartijen, rechtbanken, overheidsinstanties, deskundigen, correspondenten, professionele dienstverleners of andere partijen die bij uw zaak betrokken zijn. Met verwerkers maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau. Wij gebruiken daarvoor uitsluitend een rechtsgeldige doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen, voor zover vereist.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Dossier- en cliëntgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is vanwege wettelijke bewaarplichten, beroepsregels, administratieve verplichtingen of de behandeling van mogelijke geschillen. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring rechtmatig noodzakelijk is.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze site kan noodzakelijke cookies gebruiken voor de werking, beveiliging en voorkeuren van de site. Met uw toestemming kunnen daarnaast analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen of via uw browser. Het weigeren van bepaalde cookies kan de werking van onderdelen van onze site beïnvloeden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Toegang tot dossierinformatie wordt beperkt tot personen die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben en aan vertrouwelijkheidsverplichtingen zijn gebonden.

Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de AVG, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• onder omstandigheden verwijdering of beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u schriftelijk indienen bij de juridische dienstverlener op Herenweg, 2371 Roelofarendsveen, Zuid-Holland, Nederland. Om uw identiteit te beschermen, kunnen wij aanvullende informatie vragen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. In sommige situaties kunnen wij een verzoek weigeren of beperken, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke geheimhoudingsplicht, beroepsregel of wettelijke uitzondering dat vereist.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze schriftelijk voorleggen aan de juridische dienstverlener op Herenweg, 2371 Roelofarendsveen, Zuid-Holland, Nederland. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Kinderen

Onze site en juridische dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder de vereiste toestemming of andere geldige wettelijke grondslag.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, de site of toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt via onze site beschikbaar gesteld. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.